Assistant stratégique du PDG - Une explication

Les PDG de nombreuses grandes entreprises emploient un « assistant stratégique » comme bras droit. Ils sont les yeux, les oreilles et les personnes qui résolvent les problèmes du PDG dans l'ensemble de l'entreprise. Ils sont souvent appelés « chef de cabinet » ou « assistant commercial/commercial ».

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Ce rôle semble fascinant, mais il est difficile d'imaginer exactement ce que cela implique et donc s'il pourrait être une bonne option pour vous. N'ayez crainte, de l'aide est à portée de main ! Nous avons passé des entretiens avec de jeunes professionnels talentueux qui occupent actuellement ce poste. Nous publierons une série d'articles dans lesquels ils donneront vie au rôle, les bons et les mauvais côtés.

Notre premier entretien, ci-dessous, a lieu avec un ancien consultant en gestion.

En quoi consiste votre rôle en tant qu'assistant stratégique du PDG ?

Je travaille sur de multiples projets (soit des projets stratégiques à long terme, soit la prise en charge de problèmes urgents qui préoccupent le conseil d'administration), en agissant en tant que « gardien » auprès du PDG, en essayant de résoudre des problèmes qui ne nécessitent pas beaucoup de son attention et, enfin, pour m'assurer que les différents départements travaillent en collaboration en établissant des liens qui ne seraient pas établis autrement. D'après mon expérience, le rôle d' « assistant stratégique » est très fluide, presque par définition, et variera probablement d'une entreprise à l'autre.

QUELLES COMPÉTENCES ET QUELS POINTS FORTS SONT LES PLUS UTILES DANS LE RÔLE ?

1. La capacité à gérer plusieurs projets interdisciplinaires est très importante. Il est difficile de planifier votre charge de travail car de nouveaux projets vont surgir et requérir votre attention.
2. Les compétences interpersonnelles et d'influence sont essentielles car vous n'avez pas le « pouvoir dur » du PDG, alors que vous devez tout de même faire avancer les gens dans la bonne direction.
3. Résolution de problèmes et écoute active : dans de nombreux projets, le responsable a simplement besoin de quelqu'un pour écouter le problème et l'aider à trouver une solution.

QU'EST-CE QUE TU AIMES LE PLUS/LE MOINS DANS CE RÔLE ?

J'adore la nature variée du poste, l'idée qu'il vous donne de la gestion d'une entreprise en tant que PDG et le fait que vous pouvez établir des relations au sein de l'organisation.

Certains des inconvénients sont que vous n'avez pas votre propre P&L, ni une grande équipe à gérer, ni aucune ligne de contrôle directe et que vous pouvez être dirigé d'un projet à l'autre.

QUELLES OPPORTUNITÉS LE POSTE VOUS A-T-IL OUVERT OU VA-T-IL VOUS OFFRIR ?

Depuis que j'ai assumé mes fonctions, j'ai acquis beaucoup plus de crédibilité en tant que « personne de l'industrie » qu'en tant que « consultante ». J'ai également une certaine expérience et une certaine appréciation dans à peu près tous les rôles au sein d'une entreprise de mon secteur. Avec cette expérience derrière moi, je me sens très à l'aise pour occuper un poste de haute direction.

QUELS CONSEILS DONNERIEZ-VOUS À CEUX QUI ENVISAGENT DE JOUER CE RÔLE ?

1. Le PDG est aussi important que l'entreprise. Il s'agit d'une relation très étroite, car vous devrez comprendre en profondeur leur fonctionnement et, espérons-le, vous apprendrez beaucoup de choses d'eux.
2. Il s'agit d'un rôle fluide, qui permet de définir certaines attentes concernant votre contribution dès le départ.
3. De nombreuses analyses peuvent être nécessaires pour remplir le rôle. Si possible, demandez à un analyste ou à une petite équipe de vous aider, afin de vous concentrer sur la situation dans son ensemble et sur l'établissement de relations au sein de l'entreprise.