Qu'est-ce qu'un chef de cabinet et quand et pourquoi en embaucheriez-vous un ?

Vous cherchez à embaucher un chef de cabinet ? Dans cet article, Rich, cofondateur de Movemeon, explique en quoi ce rôle peut être différent en fonction de la taille de votre organisation, du salaire que vous devez payer et de l'élément le plus important à prendre en compte lors du recrutement d'un chef de cabinet.

Le poste de chef de cabinet correspond parfaitement à l'ensemble des compétences en matière de conseil. Au-delà des équipes chargées de la stratégie et de la transformation, il s'agit d'un lieu de travail commun pour les consultants qui font leur premier emploi en quittant le secteur du conseil pour rejoindre « l'industrie ». Ce rôle peut exister dans tous les domaines, des startups aux multinationales en passant par les organisations du secteur public, et il est également très courant dans les sociétés de portefeuille soutenues par le capital-investissement.

1. Quels autres titres de poste existe-t-il pour un chef de cabinet ?

Le titre du poste « chef de cabinet » suffit à dissuader certaines personnes d'en embaucher un. Avouons-le : le titre est très vague, quelque peu grandiose, et évoque des images de l'aile ouest. C'est pourquoi de nombreuses organisations préfèrent utiliser un titre de poste plus descriptif, tel que « Main droite pour le PDG », afin de promouvoir cette opportunité.

De nombreuses grandes organisations ont également un « bras droit » pour les différents membres de l'équipe senior, comme le COO, le CFO, etc. Dans les petites organisations, le chef de cabinet peut être une ressource partagée pour l'équipe de direction (plutôt que uniquement pour le PDG/fondateur).

Quels autres titres de poste existe-t-il pour un « chef de cabinet » ou un « bras droit » ?

Parmi les autres titres de poste que j'ai vus utilisés, citons :

• « Assistante stratégique de »
• « Associé du PDG ou du fondateur »
• « Chef du bureau du PDG »/« Chef du bureau du PDG »

De même, des rôles tels que « responsable des projets spéciaux » ou « responsable des initiatives stratégiques » ont tendance à avoir des attributions très similaires. En soi, le titre de poste de « chef de cabinet » n'est généralement utilisé que dans les grandes organisations (y compris le secteur public).
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Le titre du poste « Chef de cabinet » est très vague, c'est pourquoi de nombreuses organisations préfèrent utiliser un titre de poste plus descriptif, comme « Main droite du PDG ».

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2. Startups et entreprises en expansion — Pourquoi engager un chef de cabinet ?

Il est devenu très courant pour une entreprise en pleine croissance d'embaucher un chef de cabinet. Dans ce type de start-up, le titre de « main droite » ou d' « assistant stratégique de » est plus largement utilisé, en particulier en dehors des États-Unis (où le poste de chef de cabinet est plus courant).

La principale raison pour laquelle les startups et les entreprises en expansion embauchent un chef de cabinet est de donner plus de bande passante au PDG/fondateur et à l'équipe de direction. Généralement, ces organisations ne sont pas encore assez grandes (par exemple, 25 à 250 personnes) pour disposer d'une équipe de stratégie, de transformation ou de projets spéciaux à part entière. Par conséquent, le chef de cabinet s'acquitte de cette mission et dirige généralement, à mesure que l'organisation grandit, une équipe plus importante au sein d'une structure organisationnelle plus établie/plus formelle (généralement directeur des opérations, directeur de la stratégie et de l'innovation).

La principale responsabilité du chef de cabinet est de prendre en charge les projets importants que les membres de l'équipe de direction n'ont pas la capacité de réaliser, mais qui sont suffisamment importants pour figurer sur la liste des tâches du PDG. Ces projets peuvent aller de la recherche d'une nouvelle entrée sur le marché à la création de processus organisationnels, en passant par le développement d'une fonction de type « early insights ».

Dans les petites startups, le PDG a tendance à assumer plusieurs rôles car l'équipe n'est pas assez grande pour embaucher un COO/CFO/Head of Insight dédié, etc., et s'il y a un cofondateur, il a tendance à être technique (c'est-à-dire concentré sur le produit). Le chef de cabinet devient ainsi un « mini-moi », aidant le PDG ou le fondateur à vocation commerciale à atteindre ses objectifs dans tous ces domaines. En termes simples, cela double la capacité du PDG.

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La principale raison pour laquelle les startups et les entreprises en expansion embauchent un chef de cabinet est de donner plus de bande passante au PDG/fondateur et à l'équipe de direction.

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3. Startups et entreprises en expansion — Combien paient-ils un chef de cabinet et quelle expérience recherchent-ils chez les candidats ?

Les startups préfèrent recruter des chefs de cabinet plus subalternes que les grandes entreprises. D'après notre expérience en matière de soutien à l'embauche de milliers de startups par le biais de Movemeon, une personne possédant environ 2 à 5 ans d'expérience en conseil est ce que recherchent les fondateurs et les PDG de startups.

En rejoignant une start-up, les consultants sont heureux de faire un pas latéral (ou parfois légèrement à la baisse) en termes de salaire de base. Ainsi, au Royaume-Uni, le salaire de base d'un chef de cabinet en démarrage se situe normalement entre 70 000 et 100 000£, selon l'ancienneté souhaitée.

Les fonds propres et les options sont très attendus pour un chef de cabinet et les startups capables de recruter les talents les plus prometteurs les auront en place. Après tout, le directeur de cabinet devient souvent un futur dirigeant au fur et à mesure de la croissance de l'entreprise (par exemple, directeur commercial, directeur national, directeur de la stratégie, etc.).

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Les startups préfèrent recruter des chefs de cabinet plus subalternes que les grandes entreprises. Au Royaume-Uni, le salaire de base d'un chef de cabinet en démarrage se situe normalement entre 70 000£ et 100 000£, selon l'ancienneté souhaitée.

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4. Grandes organisations : pourquoi embauchent-elles un chef de cabinet ?

Dans les grandes entreprises soutenues par le capital-investissement, les grandes entreprises nationales et les multinationales, le poste de chef de cabinet est généralement destiné à un candidat plus expérimenté (bien qu'il ne soit pas rare de recruter un « assistant stratégique » plus subalterne, peut-être en combinaison avec un véritable « chef de cabinet »). Bien qu'une partie des « projets spéciaux » demeure, une plus grande partie du rôle consiste à agir au nom du PDG ou à le remplacer. Le rôle implique une grande partie de la gestion des parties prenantes d'autres collègues seniors et, à ce titre, les PDG et autres cadres qui recrutent un chef de cabinet recherchent généralement des candidats ayant environ 7 à 15 ans d'expérience.

Dans les plus grandes organisations, le chef de cabinet gère normalement une équipe au sein du « bureau du PDG », comprenant des analystes chargés de soutenir la réalisation des projets et la recherche (pour donner de la bande passante au chef de cabinet). Il est important de noter que le chef de cabinet n'est généralement pas responsable du journal du PDG et qu'un assistant exécutif distinct occuperait ce rôle (à ne pas confondre avec « l'assistant stratégique », titre de poste courant pour un chef de cabinet plus subalterne).

Le chef de cabinet est normalement un rôle de tremplin exercé pendant 12 à 24 mois avant d'accéder à un poste de direction commerciale ou opérationnelle. De cette façon, et de la même manière que les équipes stratégiques peuvent être utilisées pour l'acquisition de talents, l'embauche d'un chef de cabinet tous les 1 à 2 ans est un moyen de créer un vivier de talents « futurs leaders » à fort potentiel.

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Dans les grandes organisations, le poste de chef de cabinet est généralement destiné à un candidat plus expérimenté. L'embauche d'un chef de cabinet tous les 1 à 2 ans est un moyen de créer un vivier de talents de « futurs leaders » à fort potentiel.

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5. Les grandes organisations : combien rémunèrent-elles un directeur de cabinet ?

Le rôle de chef de cabinet n'est pas limité au secteur privé, car il est également courant dans d'autres types de grandes organisations (par exemple, les secteurs public, caritatif et gouvernemental). Bien que les salaires puissent être inférieurs dans les organisations non privées, le salaire de base annuel d'un chef de cabinet au Royaume-Uni se situe généralement entre 120 000 et 175 000 livres sterling. Le chef de cabinet devrait s'attendre à une prime de performance comparable à celle d'autres collègues ayant la même ancienneté et à bénéficier d'un plan d'intéressement à long terme (comme c'est souvent le cas pour les niveaux de direction dans les grandes entreprises).

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En règle générale, le salaire de base annuel d'un chef de cabinet au Royaume-Uni se situe entre 120 000 et 175 000£

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6. Qu'est-ce qui est le plus important pour recruter le bon chef de cabinet ou accepter ce poste ?

Chez Movemeon, nous aidons des centaines d'organisations à recruter un chef de cabinet ou un poste similaire. Nous avons la chance de rester en contact avec les candidats et les PDG après leur entrée en fonction et voici un excellent résumé, tiré de la bouche du cheval, des choses à pensez à cela lors de l'embauche ou de l'entretien.

Le conseil que l'on nous donne plus que tout autre est de vous assurer de bien vous entendre avec la personne que vous embauchez ou le PDG avec qui vous allez travailler. La nature du rôle signifie qu'il s'agit d'une relation de travail très étroite. Vous passerez beaucoup de temps ensemble et dans cet environnement, toute friction peut rapidement dégénérer en une relation de travail extrêmement malsaine. Prenez donc votre temps dans le processus d'entretien, posez beaucoup de questions et assurez-vous de passer du temps « hors entretien » ensemble avant de faire/d'accepter l'offre d'emploi.

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La nature du rôle du chef de cabinet signifie qu'il s'agit d'une relation de travail très étroite, assurez-vous de bien vous entendre avec la personne que vous embauchez

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Que vous embauchiez un chef de cabinet ou songer à endosser le rôle, il est essentiel d'avoir une vision claire des compromis et des implications professionnelles à long terme. À travers coaching de carrière et conseils personnalisés, Sur Up Beyond aide les professionnels à prendre des décisions éclairées et à établir des voies crédibles pour accéder à des postes de direction tels que celui de chef de cabinet.

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