Was ist ein Stabschef und wann und warum würden Sie einen einstellen?

Suchen Sie einen Stabschef? In diesem Artikel erläuterte Rich, Mitbegründer von Movemeon, wie sich diese Rolle je nach Größe Ihres Unternehmens unterscheiden kann, welches Gehalt Sie zahlen müssen und was bei der Einstellung eines Stabschefs am wichtigsten ist.

Die Rolle des Stabschefs passt perfekt zu den Beratungskompetenzen. Neben Strategie- und Transformationsteams ist es ein übliches Zuhause für Berater, die zum ersten Mal aus der Beratung in die „Industrie“ wechseln. Diese Rolle kann in allen Bereichen, von Startups über multinationale Unternehmen bis hin zu Organisationen des öffentlichen Sektors, gespielt werden, und sie ist auch bei Portfoliounternehmen, die von Private Equity unterstützt werden, weit verbreitet.

1. Welche alternativen Berufsbezeichnungen gibt es für einen Stabschef?

Die Berufsbezeichnung „Stabschef“ reicht aus, um einige Leute davon abzuhalten, einen einzustellen. Seien wir ehrlich: Der Titel ist sehr vage, etwas grandios und beschwört Bilder des Westflügels herauf. Aus diesem Grund ziehen es viele Unternehmen vor, eine aussagekräftigere Berufsbezeichnung wie „Rechte Hand zum CEO“ zu verwenden, um diese Gelegenheit zu vermarkten.

Viele größere Unternehmen haben auch eine „rechte Hand“ für verschiedene leitende Teammitglieder, wie der COO, CFO usw. In kleineren Organisationen kann der Stabschef eine gemeinsame Ressource für das Führungsteam sein (und nicht nur für den CEO/Gründer).

Welche alternativen Berufsbezeichnungen gibt es für einen „Stabschef“ oder „Rechtshänder“?

Andere Berufsbezeichnungen, die ich verwendet habe, sind:

• „Strategischer Assistent von“
• „Mitarbeiter des CEOs/Gründers“
• „Leiter des CEO-Büros“/„Leiter des CEO-Büros“

Ebenso haben Rollen wie „Leiter von Sonderprojekten“ oder „Leiter strategischer Initiativen“ in der Regel sehr ähnliche Aufgaben. An sich wird die Berufsbezeichnung „Stabschef“ in der Regel nur in größeren Organisationen (einschließlich des öffentlichen Sektors) verwendet.
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Die Berufsbezeichnung „Stabschef“ ist sehr vage, weshalb viele Unternehmen eine aussagekräftigere Berufsbezeichnung wie „Rechte Hand zum CEO“ bevorzugen.

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2. Startups und Scaleups — Warum einen Stabschef einstellen?

Für ein wachsendes Unternehmen ist es alltäglich geworden, einen Stabschef einzustellen. In dieser Art von Startup-Unternehmen wird der Titel „Rechtshänder“ oder „Strategischer Assistent für“ häufiger verwendet, insbesondere außerhalb der USA (wo der Stabschef üblicher ist).

Der Hauptgrund, warum Startups und Scaleups einen Stabschef einstellen, besteht darin, dem CEO/Gründer und dem Führungsteam mehr Bandbreite zu bieten. In der Regel sind diese Organisationen noch nicht groß genug (z. B. 25-250 Mitarbeiter) für ein vollwertiges Strategie-, Transformations- oder Spezialprojektteam. Daher erfüllt der Stabschef diese Aufgabe und leitet in der Regel, wenn das Unternehmen wächst, ein größeres Team innerhalb einer etablierteren bzw. formelleren Organisationsstruktur (in der Regel COO, Strategy & Innovation Director).

Die Hauptverantwortung des Stabschefs besteht darin, Verantwortung für wichtige Projekte zu übernehmen, für deren Umsetzung die Mitglieder des Führungsteams nicht in der Lage sind, die aber wichtig genug sind, um auf der To-do-Liste des CEO zu stehen. Diese Projekte können von der Erforschung neuer Markteintritte über die Entwicklung organisatorischer Prozesse bis hin zur Entwicklung einer Funktion vom Typ Early Insights reichen.

In kleineren Startups übt der CEO in der Regel mehrere Rollen aus, da das Team nicht groß genug ist, um einen eigenen COO/ CFO/Head of Insight usw. einzustellen, und wenn es einen Mitbegründer gibt, ist dieser in der Regel technisch (d. h. er konzentriert sich auf das Produkt). So wird der Stabschef zu einem „kleinen Ich“, das dem CEO bzw. dem kommerziell orientierten Gründer hilft, in all diesen Bereichen erfolgreich zu sein. Einfach ausgedrückt, verdoppelt es die Kapazität des CEO.

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Der Hauptgrund, warum Startups und Scaleups einen Stabschef einstellen, besteht darin, dem CEO/Gründer und dem Führungsteam mehr Bandbreite zu bieten.

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3. Startups und Scaleups — Wie viel zahlen sie einem Stabschef und nach welcher Erfahrung suchen sie bei Kandidaten?

Startups bevorzugen eine eher junge Einstellung als Stabschef als größere Unternehmen. Nach unserer Erfahrung mit der Betreuung von 1.000 Neueinstellungen durch Movemeon suchen Gründer und CEOs von Startups nach jemandem mit ~2-5 Jahren Beratungserfahrung.

Wenn Berater einem Startup beitreten, machen sie gerne eine Seitwärtsbewegung (oder manchmal einen leichten Abwärtstrend), was das Grundgehalt angeht. In Großbritannien liegt das Grundgehalt für einen Stabschef eines Startups also normalerweise zwischen 70.000 und 100.000 Pfund, je nach gewünschter Dienstalter.

Eigenkapital/Optionen werden von einem Stabschef sehr erwartet, und die Startups, die in der Lage sind, die Talente mit dem höchsten Potenzial zu rekrutieren, werden über diese verfügen. Schließlich wird der Stabschef oft zu einer zukünftigen Führungskraft, wenn das Unternehmen weiter wächst (z. B. kaufmännischer Direktor, Country Manager, Chief Strategy Officer usw.).

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Startups bevorzugen eine eher junge Einstellung als Stabschef als größere Unternehmen. Im Vereinigten Königreich liegt das Grundgehalt für einen Stabschef eines Startups normalerweise zwischen 70.000 und 100.000 GBP, je nach gewünschter Betriebszugehörigkeit.

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4. Große Organisationen — Warum stellen sie einen Stabschef ein?

In größeren Private-Equity-Unternehmen, großen inländischen Unternehmen und multinationalen Unternehmen richtet sich die Rolle des Stabschefs in der Regel an einen hochrangigen Kandidaten (obwohl die Einstellung eines eher jüngeren „strategischen Assistenten“ keine Seltenheit ist, vielleicht in Kombination mit einem echten „Stabschef“). Zwar gibt es nach wie vor einen Teil der „Sonderprojekte“, doch ein größerer Teil der Rolle besteht darin, im Namen des CEO zu handeln oder dessen Stellvertreter zu vertreten. Diese Rolle beinhaltet einen Großteil des Stakeholder-Managements anderer hochrangiger Kollegen. Daher suchen CEOs und andere Führungskräfte, die einen Stabschef einstellen, in der Regel nach Kandidaten mit ~7-15 Jahren Erfahrung.

In den größten Unternehmen leitet der Stabschef normalerweise ein Team innerhalb des „CEO Office“, zu dem auch Analysten gehören, die die Projektabwicklung und Recherche unterstützen (um dem Stabschef Bandbreite zu geben). Es ist wichtig zu beachten, dass der Stabschef in der Regel nicht für das CEO-Tagebuch zuständig ist und es in dieser Rolle einen separaten Assistenten der Geschäftsleitung geben würde (nicht zu verwechseln mit dem „Strategischen Assistenten“ — einer üblichen Berufsbezeichnung für einen eher untergeordneten Stabschef).

Der Stabschef ist in der Regel ein Sprungbrett, das 12 bis 24 Monate lang ausgeübt wird, bevor er in eine kaufmännische oder operative Führungsposition wechselt. Auf diese Weise und ähnlich wie Strategieteams für die Talentgewinnung eingesetzt werden können, ist die Einstellung eines Stabschefs alle 1—2 Jahre eine Möglichkeit, eine Pipeline von Talenten mit hohem Potenzial für „zukünftige Führungskräfte“ aufzubauen.

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In großen Organisationen richtet sich die Rolle des Stabschefs in der Regel an einen hochrangigen Kandidaten. Die Einstellung eines Stabschefs alle 1—2 Jahre ist eine Möglichkeit, eine ganze Reihe von Talenten mit hohem Potenzial für „zukünftige Führungskräfte“ aufzubauen.

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5. Große Organisationen — wie viel zahlen sie einem Stabschef?

Die Rolle des Stabschefs ist nicht auf den privaten Sektor beschränkt, wie sie auch in anderen großen Organisationen (z. B. in der Regierung, im öffentlichen und gemeinnützigen Sektor) üblich ist. In Organisationen außerhalb des privaten Sektors mag das Gehalt zwar niedriger sein, in der Regel liegt das jährliche Grundgehalt eines Stabschefs im Vereinigten Königreich jedoch zwischen 120.000 und 175.000 GBP. Der Stabschef würde einen Leistungsbonus erwarten, der dem anderer Kollegen im gleichen Dienstalter entspricht, und von einem langfristigen Anreizplan profitieren (wie es auf Führungsebenen in großen Unternehmen üblich ist).

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In der Regel liegt das jährliche Grundgehalt für einen Stabschef im Vereinigten Königreich zwischen 120.000 und 175.000 GBP

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6. Was ist das Wichtigste bei der Einstellung des richtigen Stabschefs oder der Annahme dieser Position?

Hier bei Movemeon unterstützen wir Hunderte von Organisationen bei der Einstellung eines Stabschefs oder ähnlichem. Wir haben das Glück, mit Kandidaten und CEOs in Kontakt geblieben zu sein, nachdem sie diese Position übernommen haben und hier ist eine tolle Zusammenfassung aus erster Hand der Dinge zu Denken Sie darüber nach, wenn Sie Einstellungen/Vorstellungsgespräche führen.

Der Ratschlag, den wir mehr als jeder andere erhalten, ist sicherzustellen, dass Sie mit der Person, die Sie einstellen/CEO, mit der Sie zusammenarbeiten werden, gut zurechtkommen. Aufgrund der Art der Rolle handelt es sich um eine sehr enge Arbeitsbeziehung. Sie werden viel Zeit miteinander verbringen, und in dieser Umgebung kann jede Reibung schnell zu einer äußerst ungesunden Arbeitsbeziehung führen. Nehmen Sie sich also Zeit für das Vorstellungsgespräch, stellen Sie viele Fragen und stellen Sie sicher, dass Sie etwas Zeit miteinander verbringen, „ohne Vorstellungsgespräch“, bevor Sie das Stellenangebot abgeben/annehmen.

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Aufgrund der Art der Rolle des Stabschefs handelt es sich um eine sehr enge Arbeitsbeziehung. Stellen Sie sicher, dass Sie mit der Person, die Sie einstellen, gut zurechtkommen

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Egal, ob Sie einen Stabschef einstellen oder Ich denke darüber nach, in die Rolle zu schlüpfen, eine klare Vorstellung von den Kompromissen und langfristigen Auswirkungen auf die Karriere zu haben, ist von entscheidender Bedeutung. Durch Karriere-Coaching und persönliche Beratung, Auf Up Beyond hilft Fachleuten, fundierte Entscheidungen zu treffen und glaubwürdige Wege in Führungspositionen wie Stabschef zu finden.

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